Datenschutzerklärung
Verein Pro Velo Region Olten
Solothurnerstrasse 107
CH-4600 Olten
Tel: +41 62 212 66 89
E-Mail:
Kontaktperson: Rolf Bruckert – Geschäftsführer
Pro Velo Region Olten vertritt die Interessen von über 200 Velofahrenden auf regionaler und Ebene. Der Verein ist eine gemeinnützige Organisation, die von politischen Parteien unabhängig ist. Pro Velo hat ihren Sitz in Olten. Der Verein wurde 1982 als Interessengemeinschaft (IG) Velo gegründet.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Pro Velo Region Olten Ihre Personendaten sammelt, verarbeitet und schützt.
Welche Personendaten werden erhoben?
In die Mitgliederdatenbank werden folgende Daten aufgenommen: Vorname, Name, Post-Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, teilweise Jahrgang, teilweise Eintrittsdatum, Mitgliederkategorie, Eingang des jährlichen Mitgliederbeitrags.
Datensicherheit
Gespeichert sind die Daten in einer FileMaker-Datenbank auf dem Computer des Geschäftsführers. Back-ups werden doppelt auf extrerne Harddisks erstellt und sicher aufbewahrt.
Verwendung der Personendaten
Aktuelle Adresslisten werden periodisch für den Versand des Velojournals (bis Ende 2023) an den Verlag Velomedien AG, Zürich, übermittelt sowie an Pro Velo Schweiz für den Versand der nationalen Spendenmailings.
Die E-Mail-Adressen werden nicht weitergegeben und nur für vereinsinterne Kommunikation verwendet, wie Einladungen zu Vereinsanlässen oder Empfehlungen für Kurse oder Filmvorführungen. Durch die freiwillige Bekanntgabe der E-Mail-Adressen akzeptieren die Mitglieder deren Verwendung für vereinsinternen Gebrauch.
Outsourcing der Daten
Die Zusammenarbeit mit dem Verlag Velomedien AG, Zürich, endet per Ende 2023. Pro Velo Schweiz hat eine Richtlinie für den Umgang mit diesen Daten. Wir exportieren keine persönlichen Daten in andere Systeme.
Reaktion bei Vorfällen
Im Falle eines Problems (Hackerangriff auf unser System oder ein Partnerunternehmen, Fehler bei der Datenmanipulation, unbeabsichtigte Veröffentlichung) werden wir unbedingt sofort die Behörden informieren.
Ihre Rechte
Ihnen stehen die nachfolgenden Datenschutzrechte zu. Pro Velo wird Ihre Anfrage umgehend beantworten. Pro Velo kann Sie bitten, Ihre Identität zu überprüfen, bevor Sie solche Anfragen beantworten.
- Zugriffsrecht: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer Personendaten anzufordern, die Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden.
- Änderungsrecht: Sie haben das Recht, von Pro Velo die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese Ihrer Meinung nach unrichtig oder unvollständig sind.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Personendaten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese zu widerrufen. Dies kann z.B. der Erhalt von Newslettern, postalische Spendenaufrufe oder die Übermittlung Ihrer Daten an ein Partnerunternehmen betreffen.
- Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von Pro Velo zu verlangen, dass Ihre Personendaten gelöscht werden, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn sie unrechtmässig verarbeitet wurden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung unserer Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass diese unrichtig sind, unsere Verarbeitung rechtswidrig ist oder Pro Velo Ihre Personendaten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr zu verarbeiten braucht, die Löschung aber aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht möglich ist oder weil Sie die Löschung nicht wünschen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass Pro Velo Ihre Personendaten einem anderen Datenverantwortlichen in einem Standardformat wie Excel übermittelt, wenn es sich um Daten handelt, die Sie Pro Velo zur Verfügung gestellt haben.
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung: Sofern es sich bei der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Personendaten um ein berechtigtes Interesse handelt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer individuellen Situation ergeben, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Pro Velo wird Ihrer Aufforderung nachkommen, es sei denn, Pro Velo verfügt über eine zwingende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegt, oder Pro Velo muss die Personendaten weiterhin zur Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs verarbeiten.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzgesetz verstösst. Die zuständige Behörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Pro Velo kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmässig auf Änderungen zu überprüfen. Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten in Kraft, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, wenden Sie sich bitte an uns:
Pro Velo Region Olten
Solothurnerstrasse 107
4600 Olten
E-Mail:
Verantwortlicher und Kontaktperson
Geschäftsführer: Rolf Bruckert
Datum: 4. 10. 2023